传统的记账方式是通过账本进行手工记账。随着信息化的普及，使得越来越多的人采用软件方式来记录，主要是在查询与统计方面特别方便，比传统的手工记账效率要高许多。此文主要介绍如何在传翔连锁管理系统中轻松实现欠款与收款功能，以及查看欠款。
欠款功能：指会员在消费结账时可以欠款。
一、启用欠款功能
要使用欠款功能必须先在系统设置》系统参数设置》系统功能开关中，将欠款功能启用，并设置欠款最高额度，如图（1）。
图（1）
二、会员欠款
会员在消费开单结账界面，当支付金额小于订单总额时，就会产生欠款金额，可以填写欠款备注，确定支付后，会员就欠款了。比如图（2）中的订单总额为3800，支付金额为0，欠款金额就为3800，确认支付后会员就欠款了3800。
图（2）
三、查看会员欠款
1、在客户档案中查看会员欠款
在系统设置》自定义字段的分店会员档案页面会员字段显示中，将欠款金额选中，如图（3），客户管理》客户档案中就会显示会员的欠款金额，如图（4），点击欠款金额可以查看欠款单据，如图（5），点击单据中的详情按钮可以查看该欠款是由哪个订单产生的，如图（6）。
图（3）
图（4）
图（5）
图（6）
2、在统计报表》客户应收欠款中查看会员欠款
按客户查看，可以根据会员卡号或姓名或手机号等条件进行筛选，如图（7）根据会员卡号筛选，可以查看到会员的应收欠款。
图（7）
按单据查看，如图（8）。
图（8）
四、会员收款
在统计报表》客户应收欠款中的按客户界面，查询会员，如图（7）。然后点击新增收款按钮进行收款，如图（9）。收款方式可以是现金、卡付还有自定义支付方式，收款成功后可以打印收款单，如图（10）。在按单据界面会有一条收回欠款单据，如图（11）。点击作废按钮可以将收款作废，作废后此收款记录将删除且会员将重新增加这笔欠款。
图（9）
图（10）
图（11）
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